ডেটা বিতরন এবং মূল্য প্রদান পদ্ধতি
১. ডেটা ব্যবহারকারীরকে একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ সম্বলিত চিঠিটি মহাপরিচালক , ওয়ারপো বরাবর নির্ধারিত ফর্মে চিঠি / ফ্যাক্স / ই-মেইল এর মাধ্যমে পাঠাতে হবে । নির্ধারিত ডাটার আবেদন ফর্ম ওয়ারপোর ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে।
কে চিঠি লিখতে পারবে
ক) সরকারী প্রকল্পের জন্য হলে অবশ্যই প্রকল্প পরিচালকে চিঠি লিখতে হবে
খ) সরকারী/ আধা-সরকারী/ স্বায়ত্বশাসিত প্রাতষ্ঠানের পক্ষে প্রতিষ্ঠান / সংস্থা / বিভাগ / শাখার প্রধানকে চিঠি লিখতে হবে
গ) ছাত্রদের জন্য প্রজেক্ট/থিচিস সুপারভাইজারে সুপারিশ সম্বলিত আবেদন পত্র অপরিহার্য
ঘ) বেসরকারি সংস্থা/কোম্পনীর জন্য সংস্থা/কোম্পানি প্রধানকে চিঠি লিখতে হবে
ঙ) আন্তর্জাতিক ও বিদেশী সংস্থার জন্য সংস্থা প্রধান / বাংলাদেশে নিযুক্ত প্রতিনিধিকে চিঠি লিখতে হবে
চ) কোন ব্যক্তি / ব্যবহারকারীর নিজের জন্য প্রয়োজন হলে সরাসারি চিঠি লিখতে হবে
২. ওয়ারপো অনুরোধকৃত তথ্যের জন্য আপ টু ডেট মূল্যের ভিত্তিতে একটি প্রাক্কলন তৈরি করবে
৩. তৈরিকৃত প্রাক্কলন আবেদনকারীকে ই-মেইল/ফ্যাক্স মারফত জানিয়ে দেওয়া হবে ডেটা ক্রয় নিশ্চিতকরণের জন্য ।
৪. ওয়ারপো মহাপরিচালক কর্তৃক প্রাক্কলন অুমোদনের পর ইনভয়েস/চালান তৈরি করে আবেদনকারীকে ই-মেইল/ফ্যাক্স/ টিঠির মাধ্যমে টাকা জমা দেওয়ার জন্য পাঠিয়ে দেওয়ার হবে।
৫. ডেটা সংগ্রহের পূর্বে ইনভয়েস/চালান পেমেন্ট অর্ডার/ব্যাংক ড্রাফ্টের মাধ্যমে Director General, WARPO(NWRD) এ হিসাবে প্রদান করতে হবে।
এখানে উল্লেধ্য যে সকল ধরনের পেমেন্ট বাংলাদেশি টাকায় করতে হবে।
৬. ডেটা সংগ্রহের জন্য প্রয়োজনীয় CD/DVD ইত্যাদি আবেদনকারীকে প্রদান করতে হবে।